Ketua bersama Sekretaris DPRD Kabupaten Bombana Launching Layanan Administrasi Persuratan Elektronik
KilasSultra.com -BOMBANA-Ketua DPRD Kabupaten Bombana Arsyad, S.Pd,SH.MH bersama Sekretaris DPRDKalvarios Samruth, SH.MH membuka Launching Layanan Administrasi Persuratan Elektronik (La Pesek) Senin, 6 November 2023 diruang Rapat paripurna Kantor DPRD Bombana.
Launching La Pesek itu merupakan salah satu aksi perubahan peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan XII tahun 2023 lingkup Pemerintah Kabupaten Bombana oleh Badan Pengembangan Sumber Daya manusia Provinsi Sulawesi Tenggara
Acara itu dihadiri oleh para anggota DPRD, Asisten I dan Asisten III Setda Kabuoaten Bombana, para ASN dan segenap unsur tokoh masyarakat di Kabupaten Bombana.
Peserta PKA Angkatan XII tahun 2023 H. Irwan Genda, SP., MP mengatakan gagasan La Pesek ini lahir dari hasil analisis permasalahan yang sedang terjadi di Sekretariat DPRD Kabupaten Bombana. Khususnya dalam pengelolaan persuratan yang dinilai belum optimal.
“Belum optimalnya pelayanan administrasi di DPRD Bombana disebabkan oleh beberapa hal. Salah satunya adalah pengelolaan dan pengendalian persuratan masih dilakukan secara konvesional atau offline sehingga berdampak terhadap lambatnya proses penyampaikan informasi ke pihak yang dituju,” ujar Irwan Genda dalam pemaparannya
Kasubag Umum Sekretariat DPRD Kabupaten Bombana ini mengatakan tingginya aktivitas pimpinan DPRD dalam pelaksanaan tugas-tugas kedewanan, membuat layanan surat- menyurat membutuhkan sebuah tindak lanjut agar lekas mendapat atensi atau didisposisi.
“Berdasarkan tujuan tersebut, sehingga untuk mengoptimalkan pelayanan administrasi khususnya pada pengelolaan persuratan di Sekretariat DPRD Kabupaten Bombana, maka digagaslah sebuah inovasi dalam bentuk aplikasi berbasis digital/online yang diberi nama LA PESEK (Layanan Administrasi Persuratan Elektronik),” pungkas Irwan Genda
La pesek merupakan sistem informasi pengelolaan surat menyurat secara elektronik yang bertujuan untuk mempercepat penyampaian informasi surat ke pihak yang dituju. Selain itu untuk mewujudkan pengarsipan surat secara efektif, efisien dan akurat.
Irwan Genda menambahkan dengan La Pesek surat dapat didisposisi dimana dan kapan saja sepanjang masih terkoneksi dengan jaringan internet.
Selain untuk kebutuhan internal dalam pengelolaan persuratan pada Sekretariat DPRD kabupaten Bombana, La Pesek juga menyedia media saluran untuk penyampaian surat ke DPRD secara online dan terintegrasi langsung dengan admin pengelola persuratan di kantor Sekretariat Kabupaten Bombana, hanya dengan menggunakan perangkat elektronik seperti laptop, handpone, tablet yang berbasis OS Android dan caranya sangat mudah
“Hanya dengan mengunjungi laman https://lapesek.bombanakab.go.id lalu kemudian memasukan nama dan data data lain yang diperlukan sesuai permintaan aplikasi, surat yang diapload bisa langsung diproses di Sekretariat DPRD Kab. Bombana,” pungkasnya
Keunggulan selanjutnya, sambung Irwan, penggunaan Aplikasi La pesek dapat dirasakan oleh masyarakat. Diantaranya masyarakat dapat langsung mengecek tracking surat apakah sudah diterima atau belum oleh Pihak DPRD. (B)